Aktivitetsregistrering med symmetrisk medfinansiering. kan du få et tættere samarbejde med erhvervslivet, komme til gratis forelæsninger, ud at undervise mv. Det betyder, at vi på AAU ikke drager fordel af en række automatisede processer, og at eksamensadministrator vil skulle opsætte flere ting manuelt for at ’Afsluttende Prøver’ kan bruges. KAPITEL 1 INDLEDENDE BESTEMMELSER § 1 Bekendtgørelsesgrundlag Dette er ikke alle legater, der kan være privatefonde som kan være relevante. 4. Biblioteket på Engerom, Emil Holms Kanal 4, bygning 23, 3.-5. sal, Copenhagen (2021) Hjem Byer Lande Kom og besøg os hver torsdag fra kl. Guide til oprettelse af digitalt studiekort. F.eks. Se eventuelt gældende regelsæt på området under de enkelte hovedområders vejledninger. Se vejledning til hvordan du uploader en fil, der er større end 50MB. AAU's administration Fredrik Bajers Vej 7K 9220 Aalborg Ø. Aalborg Universitet Postboks 159 9100 Aalborg. Rammerne for håndtering af eksterne tilskud til universitetet er fastlagt i Finansministeriets Budgetvejledning 2021 og nærværende vejledninger er en konkretisering af, hvordan denne i praksis udmøntes på AAU. Efter klarmelding fra Projektøkonomi tager revisor kontakt pr. Månedsafslutning: Overheadprocenten fastsættes ved projektoprettelsen og kan være en vilkårlig procentdel. Om AAU's website (Feedback til webmaster) Privatlivspolitik, DPO og brug af cookies. Forløb når der udstedes officiel faktura (FIK-faktura) fra ØSS: Af hensyn til et korrekt regnskab for det enkelte projekt placeres et faktureret beløb først på projektets beholdningskonto, når beløbet reelt er modtaget fra samarbejdspartneren. 90001 på det definerede omkostningssted. Ved førstkommende månedsafslutning efter betaling krediteres nettobeløbet, kr. Studiekortene bliver delt ud pr. Transaktionslisten kontrolleres for månedens bogførte beløb, ligesom den fulde kontostreng kontrolleres. Her er altså tale om udgifter, som ikke direkte kan henledes til det enkelte projekt, men er afledt af de faglige aktiviteter. Københavns Universitet moms fremsendes til samarbejdspartneren. Skal der aflægges regnskab efter særlige principper, eksempelvis aktivitetsopdelt, er der dels mulighed for at oprette et projektnummer pr. Såfremt over-/underskud ekskl. Ved lukning af FIK-projekter med symmetrisk medfinansiering vil over-/underskud blive bogført på UK 10 med projektnummer. Jf. Disse totaler vedrører alene projektets AAU del. Underkontoen definerer, hvilken form for aktivitet/virksomhed, der regnskabsføres på. Censornet (dette gælder kun ingeniøruddannelserne). Er det muligt at aflevere i grupper på prøven, ser du nu trinnet Afleveringsforhold. normtimeregistrering (fuldtidsansættelse) på Strukturfondsfinansierede projekter. Såfremt der opstår behov for hjælp eller vejledning, kan Projektøkonomi kontaktes. På denne side kan du få et overblik over de forskellige støtteformer. Her fungerer tidsregistreringssystemet som et omkonteringssystem, hvor timetallet beregnes som de faktiske arbejdsdage i måneden ganget 7,4 timer. Her finder du vejledninger, som du kan bruge efter, du har lavet en ny adgangskode til AAU's centrale systemer. En indtægt er en registrering af en indtægt i AAU´s resultatopgørelse (regnskab). Overhead beregnes med den fastsatte procentsats af periodens nettoudgifter (debiteringer fratrukket krediteringer) og bogføres på det enkelte projekt ved hver måneds-/periodeafslutning. mail, og dialogen fortsætter ad den vej. Beløbet vil blive bogført på projektet, og der beregnes ikke overhead af beløbet, idet der ikke er tale om en udgift på projektet, men en overførsel af projekttilskud. Faktureringens status vil kunne følges på transaktionslisten jf. Aalborg Universitet. Studiz viser dig vej til alle lokale studierabatter. I Budgetvejledningen opereres med 2 kategorier af aktiviteter: Underkonto (UK) er en del af AAU’s kontostreng. Såfremt der er behov for hjælp/rådgivning i forbindelse med ovenstående, kan Projektøkonomi kontaktes. Det er derfor vigtigt, at den sendes som Excel-fil til Projektøkonomis mailadresse projektlukning@adm.aau.dk med teksten ”Lukning projektnr. Ved afslutning af et projekt med overskud, skal overskuddet som udgangspunkt returneres til bevillingsgiver. Kontakt AAU Aalborg universitet. Du kan ligeledes finde inspiration til, hvilke andre IT-værktøjer der kan hjælpe dig til at komme bedre gennem studierne. Vi ses på Cafe Min Olivia♥ ... Café Campus AAU Myrdalstræde 268 Aalborg, ... brød og kager via mail og telefon, hvor også levering eller afhentning aftales. Tilskud samt alle omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres på projektnummeret. Ekspeditionstiderne er vejledende og forudsætter at punkterne under ”udfærdigelse/ egenkontrol” er opfyldt, inden regnskabet indleveres til Projektøkonomi. Instituttet/enheden modtager derpå endelig revisorerklæring som vedlægges regnskabet til tilskudsgiver. Indtægtsdækket virksomhed (IV) er de kommercielle aktiviteter/konsulentydelser (Budgetvejledningen § 2.6.8). Der faktureres efter timeforbrug når Deloitte reviderer projektregnskaber som AAU institutionsrevisor. ØSS og Projektstatus. Rapporten vil også kunne anvendes i forbindelse med løbende intern opfølgning/overvågning af tidsregistrering på projekt eller personniveau og de til tidsregistreringen relaterede lønfrikøb i ØSS. Se vejledningen 'Hvordan afleverer jeg i Projektbiblioteket? Dette skal ske samtidig med afslutningen af den faglige aktivitet eller umiddelbart derefter. Overhead reguleres således automatisk, og skal altså ikke rettes manuelt, når der eksempelvis sker omkonteringer. Telefon: 9940 9940. Vær derfor ved projektoprettelse og løbende projektadministration meget opmærksom på tilskudsgivers specifikke regelsæt, eksempelvis vedrørende krav om timeregistrering og opgørelse af timeløn efter bestemte metoder. Lån af lokaler uden for arbejdstid. På AAU’s Studenternet kan du finde inspiration til at få det bedste ud af din studietid på AAU! Kontakt AAU. Det kan f.eks. Husk at læse informationen under NOTE. Der er det særlige forhold vedrørende lønfrikøb, overhead og symmetrisk medfinansiering, at disse poster i regnskabet beregnes og posteres automatisk på projektet i ØSS. Tilskud samt alle omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres på projektnummeret UK95/97. Læs hvordan du kan opbygge faglige kompetencer andre steder end på din egen uddannelse. projektadministrator. Kontakt AAU. Det betyder blandt andet, at projektstatusrapporter og transaktionslister der trækkes for perioder der ikke er lukket i ØSS vil mangle opdatering vedr. Indtægtskontoen har artskonto 63xxxx eller 65xxxx. Aalborg Universitet. … Bevillingsgiveres krav til arkivering af dokumentationsmateriale er meget forskellige, og det er derfor nødvendigt at undersøge kravene på den enkelte bevilling for at afgøre, hvad det er nødvendigt at arkivere hos projektansvarlig. Mail: aau@aau.dk CVRnr: 29102384 Eannr: EANnr. regelsæt for opbevaring af regnskabsmateriale. ISO står for Intern Statslig Overførsel, og kontiene anvendes til interne posteringer mellem forskellige underkonti. Omkontering af lønudgift til projektet (timer ganget timesats) sker ligeledes automatisk på dette grundlag. Indirekte udgifter er udgifter til blandt andet husleje, el, vand, varme, bygningsvedligehold, it-afdeling, personaleafdeling, økonomiafdelingen med videre. Administrationen Fredrik Bajers Vej 5 Postboks 153 9100 Alborg Telefon: 9940 9940 Mail: aau@aau.dk CVRnr: 29102384 Eannr: EANnr. Hvilken form for SU, du er berettiget til, afhænger af din situation. Telefon: 9940 9940. Hvis man har angivet Work zone sagsnummer på lukningsanmodningen, journaliserer Projektøkonomi lukkemailen på sagen. Er der spørgsmål til ovenstående kan disse stilles til tutorerne på studiestartsdagen. Såfremt aktiviteten alligevel igangsættes før det endelige juridiske tilsagn foreligger, er der mulighed for tildeling af et projektnummer i ØSS, men det kræver institutlederens eksplicitte godkendelse. Først efter månedskørslen (FIKFAK) vil nettobeløbet (kr. Ønsker du at bidrage til at løse store samfundsmæssige problemer og arbejde med FN’s 17 verdensmål? Jf. Projektadministrator sættes i kopi på mailen. Der findes tre metoder til bogføringsmæssig projektstyring af tilskudsfinansierede aktiviteter: Ren tilskudsregistrering eller tilskudsregistrering med AAU medfinansiering uden regnskabskrav. Læs om den række af udvalg, foreninger mv., som på forskellig vis arbejder for de studerende på AAU - både fagligt og socialt. aktivitet eller aktivitetsopdele ved brug af analysenumre i bogføringen f.eks. Rejseafregningsblanket (åbner på okonomi.aau.dk). 1. Instituttet vil kunne håndtere denne faktura i ØSS EF ved at påføre arten 639056/46 (overførsel til samarbejdspartner indland/udland), men inden godkendelse af fakturaen er det instituttets ansvar at sikre at tilskudsmidlerne er modtaget på AAU, og at der foreligger en underskrevet samarbejdsaftale med den aktuelle samarbejdspart. / Fastholdelse af studerende på AAU. For studerende på AAU, dimittender og alumner i Aalborg. Så bliv en del af et Megaprojekt på AAU. Udgangspunktet for lukning af projekter er rapporten Projektstatus, som trækkes i QlikView. For hjælp til brug af QlikView rapporten ProjektTid henvises til rapportens faneblad Vejledning der åbnes inde i QlikView, eller kontakt til Projektøkonomi. UK95, artskonto 71xxxx), og driften, der oprindeligt har afholdt omkostningerne, får en indtægt (UK10, artskonto 76xxxx). Hvis det ikke er muligt at aflevere i grupper på prøven, springes trinnet over. Her ser du generel information om prøven, og det er her du evt. årsnorm og medfinansiering er en afgørende forudsætning for korrekt bogføring mellem AAU drift og tilskudsfinansiering. Beholdningskontoen har artskonto 9730xx. Alle regnskaber, der indsendes til gennemgang hos Projektøkonomi, skal vedlægges: Vi anbefaler, at man i mailen beskriver, hvilke filer der vedhæftes og navngiver filerne, så de er lette at identificere. Månedskørslen for lønudgiften (frikøbet) sker den 5. hverdag i efterfølgende måned dvs. Mail: aau@aau.dk CVRnr: 29102384 Eannr: EANnr. Afstemning til ØSS og udskrift af QlikView rapporten Projektstatus. Du får nu en oversigt over dine indtastede oplysninger. Er AAU projektkoordinator og indgår der i det konsoliderede regnskab tal fra eksterne parter, skal disse parters delregnskaber være underskrevet/revideret jf. På siden kan du finde information om det samt det sociale. Når samarbejdspartneren skal betale, i henhold til den indgåede aftale, skal projektadministrator/-sekretær med adgang til Debitor Light, udskrive fakturaen direkte herfra. Lov om offentlighed ved privat finansiering af offentlig forskning. sikker mail, uploader materialet i Deloitte Connect, som er revisors system til udveksling af dokumenter. I folderen Studiestart august 2021 får du et hurtigt overblik over de ting, du skal have styr på ifm. Du skal ligeledes medbringe bærbar. Bogføring sker efter manuel sortering af, hvilke omkostninger der skal dækkes af UK95/97 og UK10. godkendte aktiviteter. Projektadministrator skal sørge for at opbevare kopi af relevant regnskabsmateriale herunder bilag der godkendes til betaling og fakturering i bogholderiet, lønkontoret og andre steder iht. Følgende skal være opfyldt før et regnskab indsendes til Projektøkonomi til underskrift/godkendelse: Regnskaber til gennemgang og underskrift sendes til mailadressen projektregnskab@adm.aau.dk. Det er vigtigt at være opmærksom på at flere bevillingstyper har særlige arkiveringsregler og at der kan forekomme kontrolbesøg af eksterne revisionsmyndigheder på de decentrale økonomisk ansvarlige enheder der administrerer tilskudsprojekterne, såvel i projektperioden som i en årrække efter projektafslutning. Medlemmer med gæstekort skal være opmærksom herpå og … behov for print af dokumentation i form af timesedler pr. Ved valg af periodetype ”periode fra og til” vises status for projektet for det valgte interval (Periode-til-dato) og en saldo pr. I de fleste tilfælde er kortet aktiveret, så du har adgang til de bygninger, du er tilknyttet. Her angiver du, at du afleverer alene. Indbetalinger placeres således ved modtagelsen på en beholdningskonto på et projekt. Læs op (få teksten på websitet læst op) Se også INFO OM CORONAVIRUS FOR STUDERENDE. Når du læser på Aalborg Universitet, har du mulighed for at få SU (Statens Uddannelsesstøtte). Det er en god idé altid at have en opdateret indskrivningsbekræftelse liggende sammen med dit studiekort. ALLE gæstekort lukkes for adgang til universitetet pr. korrekt bogføring og aflæggelse af projektets regnskaber. kan man have spørgsmål til div. Genvej til KUnet. Underkontoen definerer, hvilken form for aktivitet/virksomhed, der regnskabsføres på. Ved månedsafslutningen omkonteres en fast procentdel af alle omkostninger automatisk til UK10 via en systemkørsel. Annoncer med Affald Afhentning på DBA. Klik her for at downloade en vejledning om KUnet-login. Find hjælp blandt én af de mange muligheder, som er tilknyttet AAU. Korrekt ført stamdata vedr. Censortimenormer på Det Humanistiske Fakultet (AAU Håndbog). Regional- og Socialfonden (Bevillingsperiode 2007-2013), Interreg-programmer (Bevillingsperiode 2007-2013). For at lette processen hos os, bedes hver mail kun indeholde anmodning om lukning af et projekt eller en projektnummerrække. Deltag i megaprojekter og arbejd med FN's 17 verdensmål. I så fald kan projektadministrator tilføje en kommentar herom under "comments" i Deloitte Connect. Denne type udgift dækkes ikke af de eksterne bevillinger. Tilbud fra studiebyerne Aalborg, Esbjerg og København. Ved EU-kontrakter og tilsagn fra Strukturfondene vil indsendelse af regnskab udløse tilskuddet, mens projektadministrator ved gavelignende bevillinger skal anmode tilskudsgiver om overførsel af bevillingen ved brev. Læs mere om ØSS tidsregistrering i Vejledning om tidsregistrering på projekter. 25.000 pr. regnskabsinstruksen for Aalborg Universitet afsnit 3.4 Forvaltning af eksterne tilskudsprojekter, påhviler det ledere af økonomisk ansvarlige enheder at sikre løbende, korrekt registrering af omkostninger og indtægter på de enkelte projekter, samt at der foretages fornøden fakturering og regnskabsaflæggelse i henhold til samarbejdsaftale/kontrakt. Morarenter skal dækkes fra instituttets/afdelingens almindelig virksomhed – UK 10. Der udskrives ikke faktura på grundlag af EU-kontrakter, Strukturfondsfinansierede projekter eller ved gavelignende tilskud (uden modkrav). Er der spørgsmål til ovenstående kan disse stilles til tutorerne på studiestartsdagen. Såfremt opkrævning er sket manuelt (ved brev), vil indbetalingen fremgå af Projektstatus og transaktionslisten umiddelbart efter, at indbetalingen er bogført på projektet. Henvend dig til en faglig vejleder på studiet for at få sparring i forhold til valg af kurser. Du skal bruge din aau mailadresse og tilhørende adgangskode. Tilskud skal så vidt muligt søges indbetalt forud eller løbende svarende til udgiftsafholdelsen (jf. Gruppearbejde er en stor del af både projektarbejdet og din studietid på Aalborg Universitet. o Studienævnets kommentarer: Intet … Studerende, der rettidigt afleverer skriftligt materiale, der ligger til grund for en mundtlig prøve, men udmelder sig af universitetet, inden afholdelsen af den mundtlige prøve. Konsulentudgifter må ikke forveksles med en overførsel til en samarbejdspartner. Få det bedste ud af din studietid på AAU! Vær opmærksom på, at projekter uden juridisk bindende grundlag som udgangspunkt har en levetid på seks måneder. FORSINKELSE Desuden skal det fremgå fra hvilket projektnummer beløbet skal hæves. Ved krav om faktisk timeregistrering registreres udelukkende produktive timer, dvs. Faktureres der før projektet er oprettet i ØSS, kan indbetalingen i stedet ske med henvisning til et RF referencenummer, som fås ved henvendelse til Projektøkonomi. Hver part er som udgangspunkt regnskabsansvarlig for hver sin del af bevillingen, og overhead følger derfor med til hver part. Mail: aau@aau.dk CVRnr: 29102384 Eannr: EANnr. Omkostninger/underskud opgøres med positive tal (+), Indtægter/overskud opgøres med negative tal (-), Ved valg af periodetype ”saldo pr.” vises status for projektet til og med den valgte periode (=Projekt-til-dato). dit studiekort. 25.000, med følgende tekst/kontostreng: ”Omsætningsindtægt 10-951010-00000-656565-00-0000-00000 Indbetaling xxxx Faktnr 500024”. Transaktioner på projektet affødt af faktureringen vil derfor være som i nedenstående eksempel: Der faktureres kr. Bankoplysningerne skal være skriftligt bekræftet af bevillingsgiver fx i mail fra bevillingsgiver eller udtræk fra bevillingsgivers hjemmeside. Projekter under EU´s rammeprogrammer og enkelte andre projekter, skal ifølge bevillingsbetingelserne revideres af AAU institutionsrevisor (ekstern revisor), Deloitte. Når der er krav om ekstern revision, gøres Projektøkonomi opmærksom herpå i forbindelse med, at regnskabet indleveres til Projektøkonomi. Udstyrsbevillinger til samme udstyr (max. 3. C) Løn transaktionslisten viser alle lønomkostninger opgjort pr. Omkostningerne der bogføres på projekt oprettet uden juridisk bindende grundlag under UK95/97, vil via en månedskørsel havne på UK10 som en sum, og dermed indtil projektets juridiske grundlag godkendes, regnskabsmæssigt fremgå som AAU medfinansiering. Momsvilkår for projekter der er oprettet i ØSS kan fremfindes i stamdata. Upload besvarelse. I oversigten 'Mine Prøver' vælger du prøven du gerne vil aflevere til. Dit studiekort er gyldigt så længe du har en aktiv indskrivning. Er der valgt periodetype ”saldo pr.” vises alle transaktioner til og med denne periode og er der valgt ”periode fra og til” vises transaktioner i periodeintervallet. AAU's administration Fredrik Bajers Vej 7K 9220 Aalborg Ø, Aalborg Universitet Postboks 159 9100 Aalborg, Mail: aau@aau.dk CVRnr: 29102384 Eannr: EANnr, Om AAU's website (Feedback til webmaster), Privatlivspolitik, DPO og brug af cookies. Dette bekræftes i mail fra Deloitte til brugerne. Aflevér. Se vejledning til hvordan du uploader en fil, der er større end 50MB. Projektøkonomi uploader ØSS afstemning, endeligt regnskab underskrevet af projektleder og QV Projektstatus, og klarmelder herefter regnskabet til Deloitte. OM brug af cookies. være: Hvis der er ændringer til projektets stamdata, som er udløst af en ændring af aftalen, eksempelvis aftalebeløb eller nye tillægsaftaler, meldes disse til Projektøkonomi via Kontraktenheden. Timeregnskabet og den bogførte løn på projektet skal som udgangspunkt stemme overens (timer, perioder, ferieafholdelse, osv.) moms henvises til Bogholderiet. Eller står du overfor personlige udfordringer såsom eksamensangst eller manglende motivation? For tilskudsfinansierede aktiviteter gælder jf. På DBA finder du altid et godt tilbud på både nye og brugte varer til salg 7.30-16.30 - uanset om du er på skolens område eller ej. Aflever opgave. Studiekort som adgangskort. Du skal bruge din aau mailadresse og tilhørende adgangskode. Aalborg Universitet. xxxx”. I andre tilfælde skal der ske afskrivning efter et særligt regelsæt, og i andre igen efter AAU´s egne afskrivningsprincipper. Aalborg Universitet. 1. Tjek om oplysningerne er korrekte. Studerende, der møder op til mundtlig prøve men tilkendegiver til bedømmerne efter prøvens begyndelsestidspunkt, at der ikke ønskes deltagelse i prøven. 1.000. Klik på billedet og gå direkte til KUnet's forside. Kontakt eventuelt Projektøkonomi for hjælp og vejledning i forbindelse med registrering af timer og løn. For at iværksætte en overførsel til en samarbejdspartner fremsender projektadministrator en anmodning om overførsel til Bogholderiet. Er der tale om et reelt overskud, som ifølge bevillingsbetingelserne kan beholdes, overføres overskuddet til instituttets/afdelingens almindelige virksomhed (UK10). Læs op (få teksten på websitet læst op) Aalborg Universitet opfordrer dig som studerende til at engagere dig i at skabe et godt studiemiljø. Finansministeriets Budgetvejledning. Konsulenten er således ikke en del af projekt-konsortiet i forhold til bevillingsgiver, og skal ikke selv aflægge særskilt regnskab ifølge bevillingsbetingelserne. Her kan du se, hvordan du bestiller et studiekort, hvordan du får det udleveret, og hvad du skal gøre, hvis du har mistet dit gamle. Der er mulighed for at få oprettet en projektnummerrække. Tilsvarende skal det af hensyn til sikker økonomistyring på universitetet sikres at der sker en korrekt og rettidig registrering af ressourceforbruget på de enkelte projekter. Rapporten viser de regnskabsmæssige registreringer fra AAU´s økonomisystem og bruges i forbindelse med en regnskabsaflæggelse overfor en ekstern bevillingsgiver, men også i forbindelse med intern opfølgning på projektet. indhentes godkendelse fra dekan og rektorat. Såfremt der kræves timeregnskab, skal dette være ført i overensstemmelse med bevillingsbetingelserne og behørigt godkendt/underskrevet og dateret. Nogle samarbejdspartnere vil foretrække at fremsende en elektronisk faktura på deres andel af tilskudsmidlerne. Studiekortet fungerer som adgangs- / nøglekort. Bogføringen af udgiften til det pågældende udstyr skal fordeles mellem projektnumre, underkonti med videre, således at der udgiftsføres det beløb, der kan finansieres/regnskabsaflægges det pågældende sted. Kaspar Colling Nielsens Mount København er i mere end én forstand en usædvanlig tankevækkende, udfordrende og underholdende roman. Når Projektøkonomi modtager besked fra Kontraktenheden om, at projektet er godkendt juridisk og økonomisk, oprettes projektet i ØSS. Her anvendes analysenumrene 80101-80129. Vores database er altid opdateret og via Studiz mobil app, har du det hele i din smartphone - inkl. Om AAU's website (Feedback til webmaster) Privatlivspolitik, DPO og brug af cookies. Finansieres projektet af tilskud givet af flere tilskudsgivere, skal der oprettes et projektnummer pr. Iht. Der er udelukkende krav om institutleders underskrift i de situationer, hvor en restbevilling skal returneres til bevillingsgiver. Guide til opslag af interne AAU studenter stillinger. overhead, timer og evt. Overhead er betegnelsen for de eksternt finansierede aktiviteters bidrag til de indirekte udgifter, aktiviteterne medfører. Så bliv en del af et Megaprojekt på AAU. Projektøkonomi gennemgår regnskabet, kontrollerer at det opfylder de givne bevillingsbetingelser, er i overensstemmelse med bogføringen i ØSS og sørger derefter for, at regnskabet underskrives af regnskabschefen. I perioden fra fakturering indtil indbetalingen foretages henstår det udfakturerede beløb på en mellemregningskonto. Såfremt der er overskud, som skyldes manglende bogføring af projektrelaterede udgifter, skal disse bogføres, før lukningsanmodning kan fremsendes til Projektøkonomi. Af hensyn til regnskabsaflæggelsen over for bevillingsgiver, er det meget vigtigt, at projektadministrator allerede på budgetterings/oprettelsestidspunktet forholder sig til de givne regnskabsbetingelser, herunder eventuelle krav til regnskabsaflæggelsen, så tilrettelæggelsen og gennemførelsen af regnskabsføringen sker korrekt i forhold til de generelle regler for AAU samt de for projektet specielt gældende betingelser/retningslinjer. : 99 40 97 70. UK 90 Bruges til Indtægtsdækket virksomhed (IV) (finansieret af eksterne ”rekvirenter/købere”), UK 95 Bruges til ikke-kommercielle forskningsaktiviteter (finansieret af eksterne tilskudsgivere), UK 97 Bruges til andre ikke-kommercielle aktiviteter (finansieret af eksterne tilskudsgivere), Kopi af underskrevet samarbejdsaftale/bevillingsskrivelse. Aftalebeløbet sættes i forhold til ”saldo pr.” tallene i kolonnen ”ekstern finansiering” hvorved opnås overblik over manglende indbetaling af aftalebeløb og overblik over restbevillingen på projektet. 5½ år efter den dato, hvor der er foretaget slutafregning over for projektet på baggrund af projektregnskab. For råd og vejledning om kurserne og deres indhold henvises til studievejledernes side.. AALBORG: Strandvejen 12-14, 9000 Aalborg, 99 40 97 70. Læs op (få teksten på websitet læst op) Lukningen iværksættes af instituttet/afdelingen ved elektronisk indsendelse af lukningsanmodning til Projektøkonomi. Projektmateriale ved projektansvarlig skal tilsvarende opbevares efter bevillingsbetingelserne. Når lønfrikøbet er kørt 5. hverdag i efterfølgende måned foretages systemkørslerne for beregning af overhead og herefter den symmetriske medfinansiering. Instituttet oplyser metodevalget ved projektoprettelsen og disse oplysninger registreres i stamdata til brug for de automatiske beregninger og månedskørsler. AAU's administration Fredrik Bajers Vej 7K 9220 Aalborg Ø. Aalborg Universitet Postboks 159 9100 Aalborg. Regnskabet skal være aflagt i overensstemmelse med bevillingsbetingelserne og institut/afdeling har forholdt sig til disse. din opstart her på skolen - fx:. Da de fleste regnskabsaflæggelser skal ske på fastlagte deadlines, findes til højre de ekspeditionstider, der må påregnes hos Projektøkonomi. Det er muligt at registrere flere procentdele hvor hver andel tilfalder hvert sit omk.sted på UK10. Det anbefales derfor at enhedens projektadministrator efter hver månedsafslutning i ØSS trækker en Projektstatus og transaktionsliste i QlikView for hvert projekt. Hoveddokument skal som regel afleveres i PDF-format. Om AAU's website (Feedback til webmaster) Privatlivspolitik, DPO og brug af cookies. Som studerende hos Paderup gymnasium har du mulighed for at få dit studiekort digitalt via din smartphone. Er det muligt at aflevere i grupper på prøven, ser du nu trinnet Afleveringsforhold. Rykkerprocedure varetages af Bogholderiet, jf. OM AAU's website feedback til webmaster. Du bestiller dit studiekort på mitstudie.au.dk. Oplysningerne hentes fra lønbogen. På AAU skal alle bevillingsskrivelser/samarbejdsaftaler godkendes af Kontraktenheden, der foretager den økonomiske og juridiske legalitetskontrol og sørger for den AAU tegningsberettigedes underskrift på aftalerne. For at oprette dit digitale studiekort skal du blot følge denne vejledning: Download app’en "Studiekort og studierabat - Studiz” – den er gratis og findes til iPhone & Android. Har du spørgsmål til studieskift, karrieremuligheder eller lignende? Som studerende kan du frit træne på hold og i styrketræningsområdet i DGI Huset Nordkraft for kr. Tilskudsfinansierede aktiviteter (Budgetvejledningen § 2.6.9) og tilskudsfinansierede forskningsaktiviteter (Budgetvejledningen § 2.6.10) er de ikke-kommercielle aktiviteter. 6. 5 år fra udgangen af det år, hvor projektet har modtaget slutafregning. A) Total transaktionslisten viser samtlige transaktioner på projektet, B) Indbetalingstransaktionslisten viser alle indbetalinger og alle overførsler til samarbejdspartnere. PLACERING PÅ UNDERKONTO (UK) Underkonto (UK) er en del af AAU’s kontostreng. Bemærk at der kan være forespørgsler/requests på opgavelisten som ikke er aktuelle for det konkrete regnskab. Mail: aau@aau.dk CVRnr: 29102384 Eannr: EANnr. at projektet afvikles i henhold til gældende bevillingsbetingelser. Uden for normal åbningstid kan du komme ind ved hjælp af dit studiekort, der vil være aktiveret ved studiestart. Bemærk: alt regnskabsmateriale bliver opbevaret i Økonomiafdelingen i 14 år af hensyn til EU-projekter m.v. Bestilling af studiekort. overhead beregnes. Uddannelse er også sport, netværk, fredagscafeer mv. Eksamensinformationer. 7. Har vi modtaget den andel af bevillingen vi er berettiget til? Tidsregistrering og beløb vedrørende perioder før jan-11 indgår ikke i rapporten ProjektTid men vil kunne fremsøges i hhv. AAU's administration Fredrik Bajers Vej 7K 9220 Aalborg Ã, Aalborg Universitet Postboks 159 9100 Aalborg, Mail: aau@aau.dk CVRnr: 29102384 Eannr: EANnr, Om AAU's website (Feedback til webmaster), Privatlivspolitik, DPO og brug af cookies, Læs op (fÃ¥ teksten pÃ¥ websitet læst op), vejledninger til brug ved projektoprettelse (FIK), Blanketter til brug ved projektoprettelse (UK95/97), Vejledninger til brug under projektforløbet, Blanketter til brug under projektforløbet, Vejledninger til brug ved løbende kontrol og afstemning, Vejledninger til brug ved regnskabsaflæggelse, Blanketter til brug ved regnskabsaflæggelse, 5 år efter endelig afslutning (final payment), Til udgangen af 2020, dog altid mindst 5 år efter projektets. Omkostninger, der afholdes på UK10, kan således overføres til projekterne, ved at projekterne påføres en udgift (f.eks. Drejer det sig om ændringer i stamdata vedr. AAU's administration Fredrik Bajers Vej 7K 9220 Aalborg Ø. Aalborg Universitet Postboks 159 9100 Aalborg. I brevet bedes tilskudsgiver opgive projektnummeret som reference ved indbetalingen, hvilket vil lette den manuelle placering heraf. Her kan du finde information om forskellige sociale arrangementer , som er åbne for alle studerende i henholdsvis Aalborg, Esbjerg og København. 3. Dette gælder eksempelvis på EU rammeprogrammerne. 3. Efterfølgende fremsendes lukkemail til projektadministrator med oplysning om de afsluttende posteringer. Alene tilskud og omkostninger der dækkes heraf registreres på projektnummeret. 20.000) blive placeret på beholdningskontoen og fremgå på Projektstatus for projektet. Ofte vil overheadsatsen dog være reguleret af projektets tilsagnsvilkår og budget. Da indbetalinger kan modtages uafhængigt af, hvornår der afholdes omkostninger på et projekt, er det vigtigt at skelne mellem en indbetaling og en indtægt på et projekt. I QlikView rapporten Projektstatus vil fordelingen mellem beholdningskonto og indtægtskonto, for et projekt, kunne ses. Hvis det under projektforløbet konstateres, at ØSS stamdata ikke er ajourført, skal der anmodes om en ændring heraf. Nesstar is a tool used for analysing, visualising and downloading datasets. Side 2 af 7 Ajourført: 11.3.2016/MSH HR-afdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst Tlf. Forekommer der statsstøtte forlænges opbevaringskravet til 10 år. Som fællesbetegnelse for tilskudsfinansierede aktiviteter (UK95/97) bruges forkortelsen FIK. Se også afsnittet Projektdrift og bogføring. Bogholderiet sørger så for, at faktura incl./excl. Såfremt der af bevillingsgiver kræves en officiel underskrift af AAU ´s økonomiansvarlig/regnskabschef, involveres Projektøkonomi.
Sammenklappelig Behandlerbriks, Bornholmergrisen Coop, Boligforeningen Tyvedalen, Monstera Plante Pasning, åndedrætsterapi Odense, Scheepjes Whirl Opskrifter,
